Como parte de las acciones para fortalecer la cultura archivística en la entidad, el Archivo General e Histórico del Estado de Tlaxcala (AGHET) firmó un convenio de colaboración con el Instituto de Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de Tlaxcala (IAIP).

Este instrumento tiene el propósito de establecer mecanismos de colaboración interinstitucional en materia de archivos y gestión documental.

Durante el acto protocolario, la directora general del AGHET, Mayra Vázquez Velázquez, destacó la importancia de fortalecer la cultura archivística en los sujetos obligados, tras indicar que “fomentar la cultura archivística es de suma importancia para garantizar la correcta preservación, acceso y transparencia de la información pública”.

Mediante este convenio, se busca la implementación de programas de capacitación, asesoría en materia de archivos y gestión documental, así como la realización de transferencias primarias al AGHET.

Además, permitirá generar mecanismos de colaboración interinstitucional para la ejecución y promoción de programas, actividades, capacitaciones, asesoramiento y difusión en materia archivística y gestión documental, a través de acciones conjuntas, conforme lo señala la Ley de Archivos del Estado de Tlaxcala.
En este contexto, el comisionado presidente del IAIP, Arturo De Casa Vega, subrayó que este esfuerzo conjunto permitirá fortalecer las capacidades institucionales en materia de gestión documental, a fin de dar cumplimiento a la normativa archivística y promover buenas prácticas en la administración de los documentos públicos.

Con estas acciones estratégicas, el Archivo General e Histórico del Estado de Tlaxcala reafirma su compromiso con la profesionalización y modernización de los procesos archivísticos, a fin de contribuir al fortalecimiento de la transparencia y la rendición de cuentas en la entidad.

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Pese a la adquisición que hizo de un predio hace cinco años, el Congreso del Estado no ha iniciado con la construcción de su edificio que albergará el archivo legislativo, pese a lo cual ya le apuesta a un proyecto en materia de digitalización para convertir a Tlaxcala en una de las primeras entidades federativas del país en transformar, en materia legislativa, sus documentos físicos en archivos digitales.

El presidente del Comité de Administración del Congreso local, Vicente Morales Pérez, reconoció que por el momento “la construcción de un inmueble no se contempla porque eso implicaría el uso de recursos”, sin embargo, sostuvo que “con los recursos que tenemos veremos qué tanto podemos hacer para tener algún otro espacio para el archivo”.

En esa circunstancia, y ante la falta de presupuesto, dijo que la actual Legislatura dará prioridad al funcionamiento del Sistema Integral de Gestión Documental, el cual servirá para que toda la información legislativa, tales como leyes, decretos y otros archivos sean consultados por la ciudadanía.

“Sobre la digitalización del archivo estamos avanzando, pero no así en alguna partida específica para la construcción de un inmueble porque el presupuesto no tiene considerado una partida específica para ese fin”, precisó.

El legislador explicó que con la puesta en marcha del proyecto en materia de digitalización, se dará cumplimiento a la Ley de Archivos del Estado de Tlaxcala, que promover el uso y aprovechamiento de tecnologías de la información para mejorar la administración de los archivos por parte los sujetos obligados.

“Un representante de cada legislador y de cada área fueron capacitados, es decir, ya hemos iniciado con esos trabajos, ahora estaremos trabajando con la digitalización de los documentos para que se vayan generando a partir de este momento. Tal vez no queden ciento por ciento digitalizados todos los documentos, pero la idea es de comenzar a trabajar y alcanzar un 50 por ciento”, señaló.

En ese sentido, confió en que el Poder Legislativo local se convertirá en uno los primeros a nivel nacional en alcanzar la meta de digitalización. “Ahorita estamos trabajando con la información actual, y poco a poco iremos de manera retroactiva con el resto de los expedientes”, refirió.

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En su mensaje, la titular de la PGJE, Ernestina Carro Roldán reconoció la labor que han realizado las diversas áreas que integran el Grupo Interdisciplinario, el cual ha sido fundamental para que la Procuraduría obtenga reconocimientos nacionales en materia de archivo, al tiempo de resaltar que en el 2024 la PGJE continuará con estrategias que coadyuven a dejar un legado histórico adecuado a las nuevas generaciones.

En tanto, el jefe de la Unidad de Archivo, Marcos Alan Hernández Curiel explicó las acciones que se llevaron a cabo en materia archivística entre las que destacó la entrega de la Constancia de Refrendo al Registro Nacional de Archivos que recibió la Procuraduría, a fin de que la información que proporcione la dependencia sea consultada por la ciudadanía en la página web del Archivo General de la Nación (AGN).

Finalmente, Hernández Curiel expuso las diversas capacitaciones, cursos y talleres que se realizaron en materia de archivo durante el 2023, además, señaló las visitas que se llevaron a cabo a las áreas de archivo de las agencias de los Ministerios Públicos, con el objetivo de revisar los avances en la organización de sus documentos.

A la sesión asistieron la subprocuradora de Operaciones, María Azucena Jiménez Pacheco; la titular del departamento Administrativo, Sonia Lilian Rodríguez Becerra, la titular del departamento de Investigación del Delito, Liz Aurora Sánchez Fuentes; el jefe de la Unidad de Planeación y Transparencia, Olaf Floresolayo Hernández; la titular del departamento de Servicios Periciales, María Reyna Rivera Sosa; el titular del departamento de Policía de Investigación, Samuel Cadena Cadena y el responsable del área de Tecnologías de la Información, Flavio Camacho Juárez.

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